Fova — Privacy Policy

1. お使いの端末内に保存されるデータ

Fova は、書類作成および履歴管理のため、以下のデータをお使いの端末内のアプリ領域（Application Support 配下）に保存します。

• プロフィール情報：氏名、ローマ字氏名、住所、電話番号、メールアドレス、市区町村。
• 取り込んだ原本ファイル：ご自身で選択した PDF、テキスト（TXT / MD / CSV）、画像、およびシステムの写真ピッカーから選択した証明写真1枚（photo.png）。これらは変換やトリミングを行わず、元のバイトデータのまま保存されます。
• 職務事実と出典記録：原本から抽出または手入力された勤務先、役職、在籍年月、記述内容、言語、確認状態、および根拠となる原本 ID・ページ番号・引用箇所・文字範囲。あわせて、原本の登録や事実の追加・確認、矛盾の判定、空白期間の追記に関する変更履歴も記録されます。
• 応募（提出）記録：対象国パック、応募先企業名、職種名、締切日時、求人情報の出典、提出経路、テンプレート、ステータス、作成・アーカイブ日時、辞退理由、ならびに要件・判断・文書セクション・事前チェック（preflight）・出力パッケージ・試行および監査の記録。
• アプリ設定：優先する国パック、有効化した国パック、日付形式、氏名の並び順、表示言語（ロケール）、自動アーカイブ日数、サンプルデータの表示設定。
• 購入・利用権の状態：Pro 機能のロック解除状態、Apple との最終確認日時、Pro 案内画面の表示履歴、初回出力時のレビュー依頼を記録したかどうかの状態。
• 出力されたファイル：生成された提出用 A4 PDF、manifest（一覧表）、添付資料、元データ一式（facts.json および originals フォルダ）、照合用ファイル（reconciliation.md）。

2. Fova が行わないこと

Fova は、プライバシー保護と不要なデータ保持を避けるため、以下の動作を行わない設計となっています。

• アカウントの作成やログイン機能はありません。開発者独自のサーバーやクラウドデータベースも持ちません。
• 広告の表示、他社アプリやウェブサイトを横断するトラッキング、サードパーティ製の分析・広告・クラッシュ収集 SDK の組み込みは一切ありません。
• 本人確認書類の拒否：ファイルを「身分証・公的証明書（idDocument）」として指定した場合、アプリは取り込みを拒否します。また、テキスト層を持つファイルに日本のマイナンバー（12桁の個人番号）形式が含まれている場合も取り込みを拒否します。
• 画像やスキャン書類に対する文字認識（OCR）や顔認識は行いません。
• LinkedIn のエクスポートデータ（ZIP 等）を取り込む場合も、端末内でのみ解析を行います。外部ログインや通信は発生しません。なお、ZIP ファイルを取り込んだ場合は ZIP 全体が原本としてそのまま保存されますが、そこに含まれる連絡先（Connections 等）を職務事実として変換・取り込むことはありません。
• 端末の連絡先、カレンダー、ヘルスケア、位置情報、マイク、カメラへのアクセス権限は要求せず、読み取りも行いません（証明写真はシステム標準の写真ピッカーで選択した1枚のみを受け取ります）。

3. 通信と外部サービスとの関わり

Fova 自身が、入力された応募書類や職務データを外部へ自動送信することはありません。外部のサービスや機能と関わるのは以下の場面に限られます。

• ネットワーク状態の確認：オフライン時の利用判定のため、OS の機能（NWPathMonitor）で通信の可否のみを確認しますが、業務データの送受信は行いません。
• 購入と購入の復元：Pro 機能の購入および復元は Apple の StoreKit を通じて処理されます。アプリが受け取るのは Apple からの取引・利用権の結果（製品 ID、取引 ID、ロック解除状態）のみであり、クレジットカード番号や請求先住所などの決済情報には一切触れません。
• ファイルの共有と出力：出力した PDF や元データをシステムの共有シートから他のアプリ、メール、クラウドストレージ等へ渡した場合、その後のデータの取り扱いはご自身が選択した送信先サービスに従います。
• 外部リンクの閲覧：設定画面からプライバシーポリシーまたはサポートを開いた場合、iOS のブラウザを通じてウェブページが表示されます。
• サポートへのメール送信：サポート窓口（fivechaoice@gmail.com）へメールを送信された場合、メール本文や添付ファイルはメールサービス提供者（Gmail / Google）を経由して処理されます。
• 端末のバックアップ：アプリのプログラムコードでは、データを iOS のバックアップ対象から除外する設定（isExcludedFromBackup）を行っていません。そのため、iCloud バックアップや iTunes / Finder による端末バックアップにアプリのデータが含まれるかどうかは、お使いの端末のバックアップ設定および iOS の仕様に依存します。

4. データの削除と保持

Fova は応募履歴と根拠の整合性を保つため、追記型（append-only）のデータ構造を採用しています。データの削除に関しては以下の仕様をご確認ください。

• ホーム画面での左スワイプ操作：応募一覧で左スワイプして「削除」を実行した場合、その応募記録は「辞退・中止（abandoned）」状態に変更されます。記録や関連する職務事実・原本が端末から消去されるわけではありません。
• 個別削除・一括消去について：バージョン 1.0.0 の画面上には、登録済みの個別の職務事実や原本ファイルを1件ずつ削除する機能、およびアプリ内の全データをワンタップで初期化するボタンはありません。
• 端末内の全データを完全に消去する方法：お使いの iPhone または iPad から Fova アプリ本体を削除（アンインストール）してください。iOS の仕様により、アプリの削除時にアプリ専用領域内のデータ（プロフィール、原本、事実帳簿、応募記録、出力ファイル）がすべて削除されます。
• 削除前のデータ書き出し：アプリを削除する前に、応募の出力画面から「元データの書き出し」を行うことで、Pro の購入有無にかかわらず、facts.json とすべての原本ファイル（originals）を制限なく書き出して手元に保管できます。
• 共有済みファイルとバックアップ：すでに他のアプリやクラウドへ共有したファイルは、Fova から取り消すことはできません。各保存先で直接削除してください。また、iCloud 等の端末バックアップに残っている過去のコピーについては、お使いのバックアップ設定および Apple の管理仕様に従います。

5. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーやデータの取り扱いに関するご質問は、下記のサポート用メールアドレスまでご連絡ください。

ご質問やご不明な点がございましたら、メールにてお気軽にお問い合わせください。

6. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、アプリのバージョンアップや機能変更に合わせて改定されることがあります。更新された場合は本ページに掲載し、ページ上部の「最終更新日」を改定します。

• 最新の適用内容は、常に本ページの記載および上部の最終更新日を基準とします。

1. Welche Daten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden

Damit Sie Bewerbungsmappen erstellen und Ihre Angaben nachvollziehbar belegen können, speichert Fova folgende Daten lokal im App-Verzeichnis (Application Support) Ihres Geräts:

• Profildaten: Vorname, Nachname, Name in lateinischer Schrift, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Wohnort.
• Importierte Originaldateien: Von Ihnen ausgewählte PDF-, Text- (TXT, MD, CSV) und Bilddateien (etwa bisherige Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Abschlüsse) sowie ein über die System-Fotoauswahl gewähltes Bewerbungsfoto (photo.png). Diese Dateien werden unverändert Byte für Byte abgelegt.
• Berufliche Fakten und Quellenverweise: Aus Dokumenten übernommene oder manuell eingetragene Angaben zu Arbeitgebern, Positionen, Zeiträumen, Beschreibungen, Sprache und Bestätigungsstatus. Jeder Eintrag enthält mindestens einen Quellenverweis (Dokument-ID, Seitenzahl, wörtliches Zitat, Zeichenbereich). Zudem führt die App ein Änderungsprotokoll über hinzugefügte Dokumente, bestätigte Fakten, geklärte Widersprüche und erfasste Lücken.
• Bewerbungsvorgänge: Gewähltes Länderpaket, Arbeitgeber, Stellentitel, Bewerbungsfrist, Quelle der Stellenausschreibung, Bewerbungsweg, Dokumentvorlage, Bearbeitungsstatus, Erstellungs- und Archivierungsdatum, Grund bei Abbruch sowie Anforderungen, Entscheidungen, Textabschnitte, Vorabprüfungen (Preflight), Exportpakete, Versuchs- und Prüfprotokolle.
• Einstellungen: Bevorzugtes Länderpaket, aktivierte Länderpakete, Datumsformat, Namensreihenfolge, Spracheinstellung (Locale), Tage bis zur automatischen Archivierung und die Einstellung für Beispieldaten.
• Kauf- und Berechtigungsstatus: Freischaltstatus von Pro, Zeitpunkt des letzten Abgleichs mit Apple, ob der Pro-Hinweis bereits angezeigt wurde und ob die Bewertungsanfrage nach dem ersten Export bereits vermerkt wurde.
• Exportierte Dateien: Erstellte A4-PDFs, Paketübersichten (Manifest), optionale Anhänge, exportierte Rohdaten (facts.json und Ordner originals) sowie Abgleichdateien (reconciliation.md).

2. Was Fova ausdrücklich nicht tut

Fova verzichtet bewusst auf Funktionen, die Ihre Daten unnötig auslesen oder weitergeben würden:

• Keine Benutzerkonten und keine Entwickler-Server: Es gibt weder Registrierung noch Login, Cloud-Synchronisation des Entwicklers oder eigene Server-Schnittstellen.
• Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-SDKs: Fova blendet keine Werbung ein, verfolgt Sie nicht über andere Apps oder Websites hinweg und bindet keine Drittanbieter-SDKs für Analysen, Werbung oder Absturzberichte ein.
• Ablehnung von Ausweisdokumenten: Dateien, die Sie beim Import als Ausweisdokument (idDocument) kennzeichnen, werden von der App abgewiesen. Ebenso lehnt Fova Textdokumente ab, in denen das japanische My-Number-Format (eine 12-stellige persönliche Identifikationsnummer) erkannt wird.
• Keine Texterkennung (OCR) bei Bildern: Bilder und gescannte Dokumente ohne Textebene können als Original abgelegt werden, Fova führt darauf jedoch weder OCR noch Gesichtserkennung durch.
• Lokale Auswertung von LinkedIn-Exporten: Wenn Sie ein LinkedIn-Datenarchiv importieren, wird dieses ausschließlich lokal auf dem Gerät gelesen; es gibt keinen Login und keinen Netzwerkabruf. Hinweis: Beim Import einer ZIP-Datei wird das gesamte ZIP-Archiv unverändert als Originaldatei gespeichert. Eventuell darin enthaltene Kontaktdaten (Connections) werden jedoch nicht in berufliche Fakten umgewandelt.
• Kein Zugriff auf Systemdaten: Fova fordert keine Berechtigungen für Kontakte, Kalender, Health, Standort, Mikrofon oder Kamera an. Für ein Bewerbungsfoto wird lediglich das einzelne Bild übernommen, das Sie aktiv im System-Auswahldialog antippen.

3. Netzwerkverbindungen und Drittanbieter

Fova lädt Ihre eingetragenen Bewerbungsdaten nicht von sich aus ins Internet hoch. Externe Dienste kommen nur in folgenden Situationen ins Spiel:

• Prüfung der Netzwerkverbindung: Fova nutzt den Systemdienst NWPathMonitor lediglich, um festzustellen, ob eine Internetverbindung besteht (relevant für die Offline-Kulanzprüfung des Kaufstatus). Dabei werden keine Nutzungs- oder Bewerbungsdaten übertragen.
• Käufe und Wiederherstellung über Apple: Der Kauf von Pro und das Wiederherstellen früherer Käufe laufen vollständig über Apple StoreKit. Fova erhält von Apple nur das Transaktions- und Berechtigungsergebnis (Produkt-ID, Transaktions-ID, Freischaltstatus) und hat keinen Zugriff auf Kreditkartendaten, Bankverbindungen oder Rechnungsadressen.
• Teilen und Exportieren: Wenn Sie exportierte PDF-Pakete oder Rohdaten über das iOS-Teilen-Menü an andere Apps, E-Mail-Programme oder Cloud-Dienste übergeben, liegt die weitere Verarbeitung bei dem von Ihnen gewählten Dienst.
• Aufruf von Weblinks: Wenn Sie in den Einstellungen auf Datenschutzerklärung oder Support tippen, öffnet iOS die entsprechende Webseite im Browser.
• Kontakt per E-Mail: Wenn Sie eine E-Mail an unsere Support-Adresse (fivechaoice@gmail.com) senden, wird Ihre Nachricht über den jeweiligen E-Mail-Dienstleister (Gmail / Google) übertragen und gespeichert.
• Geräte-Backups (iCloud / iTunes / Finder): Der Programmcode von Fova schließt den App-Container nicht von iOS-Gerätebackups aus. Ob Ihre lokal in Fova gespeicherten Daten in ein iCloud- oder lokales Computer-Backup aufgenommen werden, hängt daher allein von Ihren persönlichen Backup-Einstellungen und dem Verhalten von iOS ab.

4. Daten löschen und Aufbewahrung

Fova speichert Fakten und Belege in einem fortlaufenden Protokoll (Append-only), damit Quellenangaben in Ihren Bewerbungen nachvollziehbar bleiben. Für das Löschen gilt daher Folgendes:

• Nach links wischen auf der Startseite: Wenn Sie eine Bewerbung in der Übersicht nach links wischen und auf Löschen tippen, wird dieser Vorgang lediglich als abgebrochen (abandoned) markiert. Die Historie sowie die zugrunde liegenden beruflichen Fakten und Originaldokumente bleiben auf dem Gerät erhalten.
• Kein Einzel- oder Komplettlösch-Button in der App: Version 1.0.0 bietet keine Schaltfläche, um einzelne Fakten, einzelne Originaldateien oder den gesamten Datenbestand innerhalb der App zu löschen.
• Alle lokalen Daten vollständig entfernen: Um sämtliche Daten von Ihrem iPhone oder iPad zu löschen, deinstallieren Sie die App Fova. iOS entfernt beim Löschen der App automatisch den gesamten zugehörigen App-Container (einschließlich Profil, Faktenbuch, Originaldateien, Bewerbungsvorgängen und Exporten).
• Rohdaten vor dem Löschen sichern: Vor dem Deinstallieren können Sie in der Exportansicht einer Bewerbung die Funktion zum Exportieren der Rohdaten nutzen. Dieser Export (facts.json sowie alle Originaldateien im Ordner originals) ist dauerhaft frei zugänglich und erfordert keine Pro-Freischaltung.
• Bereits geteilte Dateien und Backups: Dateien, die Sie bereits über das Teilen-Menü an andere Apps oder Cloud-Speicher gesendet haben, kann Fova nicht zurückholen; bitte löschen Sie diese direkt am jeweiligen Speicherort. Ob und wie lange ältere Kopien in Ihren iCloud- oder Computer-Backups verbleiben, richtet sich nach Ihren Backup-Einstellungen und den Vorgaben von Apple.

5. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz in Fova erreichen Sie uns per E-Mail unter:

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn neue App-Versionen oder geänderte Funktionen dies erfordern. Maßgeblich ist jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Aktualisierungsdatum.

• Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie stets im Kopfbereich dieser Seite.

1. Data Stored on Your Device

To help you build verifiable job applications, Fova saves the following information locally on your device inside the app's Application Support directory:

• Profile Information: First name, last name, Latin first and last name, street address, phone number, email address, and city.
• Imported Source Files: PDFs, text files (TXT, MD, CSV), and images you select—such as past CVs, employment certificates, transcripts, and one portrait photo selected via the system photo picker (saved as photo.png). Imported files are stored byte-for-byte in their original format without cropping or transcoding.
• Career Facts and Source Citations: Employers, roles, start and end months, statements, language, and verification status extracted from your files or entered manually. Each fact links to at least one source citation (file ID, page number, verbatim quote, and character range). Fova also keeps an append-only change log recording when files are added, facts are confirmed, discrepancies are resolved, or timeline gaps are noted.
• Application Records: Target country pack, employer name, job title, deadline, job description source, submission channel, form template, status, creation and archive timestamps, abandonment reason, along with requirements, decisions, document sections, preflight checks, export bundles, attempt logs, and audit records.
• Settings and Preferences: Preferred country pack, enabled country packs, date format, name order, locale, auto-archive days, and the sample data toggle.
• Purchase and Entitlement Status: Whether Pro is unlocked, the timestamp of the last entitlement check with Apple, whether you have viewed the Pro screen, and whether a first-export review request has been recorded.
• Exported Packages: Generated A4 PDF bundles, manifest logs, optional attachments, raw data exports (facts.json and the originals folder), and reconciliation files (reconciliation.md).

2. What Fova Does Not Do

Fova is built to work on your device without collecting or monetizing your personal information:

• No Accounts or Developer Servers: There is no sign-up, login, or developer cloud database.
• No Ads, Tracking, or Analytics SDKs: Fova serves no advertisements, performs no cross-app or cross-site tracking, and includes no third-party analytics, attribution, or crash-reporting SDKs.
• Rejects Government ID Documents: If you label a file as an ID document (idDocument) during import, Fova refuses to import it. For files containing a readable text layer, Fova also checks for the Japanese My Number format (a 12-digit personal identification number) and rejects matching files.
• No OCR or Facial Recognition: You can store images and scanned pages as source files, but Fova does not run optical character recognition (OCR) or facial recognition on them.
• Local LinkedIn Archive Parsing: If you import a LinkedIn export, Fova parses it locally on your device without logging in or making network requests. Note that if you import a LinkedIn ZIP archive, the entire ZIP file is saved as-is in your originals folder; however, Fova does not convert contacts from your archive into career facts.
• No Access to System Permissions: Fova does not request access to your Contacts, Calendar, Health data, Location, Microphone, or Camera. When adding a portrait photo, Fova only receives the single image you pick through the iOS system photo picker.

3. Network Activity and Third Parties

Fova does not upload your career records or documents to any developer server. Data leaves the app or interacts with external services only in the following ways:

• Network Availability Check: Fova uses Apple's NWPathMonitor solely to check whether your device is online or offline for purchase grace-period handling. No user or application data is transmitted during this check.
• Apple StoreKit (Purchases): Purchasing Pro or restoring purchases is handled directly by Apple through StoreKit. Fova only receives Apple’s transaction and entitlement results (product ID, transaction ID, and unlock status) and never sees your credit card number, banking details, or billing address.
• User-Initiated Sharing: When you export a submission PDF bundle, ledger report, or raw data archive and choose to share it via the iOS share sheet, the exported files are handed over to the app, mail service, or cloud drive you select.
• Opening External Web Links: Tapping Privacy Policy or Support in Settings opens the corresponding web page in your iOS browser.
• Support Emails: If you email our support address (fivechaoice@gmail.com), your message and any information you include are processed by the email provider (Gmail / Google).
• Device Backups (iCloud and iTunes/Finder): Fova's code does not mark its app container as excluded from iOS device backups. Whether your Fova data is copied into iCloud Backup or a computer backup depends on your device backup settings and iOS system behavior.

4. Data Deletion and Retention

Because Fova maintains an append-only ledger to keep your application citations consistent, deleting data works as follows:

• Swiping Left on an Application: Swiping left to delete an application on the home screen marks that application as abandoned. It does not erase the record, your career facts, or your imported source files.
• No In-App Wipe or Single-Item Delete: Version 1.0.0 does not include an in-app button to delete individual facts, remove single source files, or wipe all app data at once.
• Deleting All On-Device Data: To completely remove all Fova data from your iPhone or iPad, delete the Fova app from your device. Removing the app causes iOS to delete the app's local container, including your profile, ledger, original files, application records, and exports.
• Exporting Raw Data Before Deletion: Before deleting the app, you can export your raw data from an application's export screen. The raw data export (which packages facts.json and all files in originals/) does not require Pro and is never locked behind a purchase.
• Shared Files and Backups: Fova cannot recall files you have already shared to other apps or cloud storage; you must delete those copies directly in the destination service. Any older copies stored in iCloud or computer backups are governed by your backup settings and Apple's backup retention policies.

5. Contact

If you have questions about this Privacy Policy or how Fova handles data, please contact:

Have questions about your privacy in Fova? Send us an email.

6. Changes to This Policy

This Privacy Policy may be updated when new versions of Fova are released. Any changes will be posted on this page, and the Last Updated date at the top of the page will be revised accordingly.

• Please refer to the date at the top of this page for the latest version.