Plantilla de inventario en Excel gratis para pequeños negocios

Cómo usar la plantilla

1. En la hoja PRODUCTOS, registra un SKU distinto por producto, la cantidad inicial, el costo inicial por unidad y el mínimo para reponer.
2. En MOVIMIENTOS, captura cada Entrada o Salida con su fecha, SKU y cantidad positiva. En las entradas también indica el costo unitario.
3. Vuelve a PRODUCTOS para consultar existencias, costo medio del período y señales de reposición. Revisa y corrige cualquier fila marcada REVISAR.

¿Cómo calcula las existencias y el costo?

Existencia final = existencia inicial + entradas − salidas. El costo promedio es el del período: (existencia inicial × costo inicial por unidad + importe de compras del período) ÷ (unidades iniciales + unidades compradas). Las salidas disminuyen las existencias, pero no cambian ese promedio del período.

Ejemplo comprobable: empiezas con 10 piezas de $100 MXN, compras 5 a $130 MXN y vendes 6. El costo promedio calculado es $110 MXN por pieza; quedan 9 piezas, con valor estimado de $990 MXN. Encontrarás el ejemplo en la pestaña EJEMPLO; no afecta tu inventario real.

Qué hace y qué no hace

Es una plantilla de control, no un sistema contable certificado. Usa un promedio ponderado del período, no PEPS/FIFO ni costo promedio móvil perpetuo. No hace conciliación fiscal, no gestiona impuestos, no sincroniza varios celulares y no envía tus datos a SALACO. Los saldos negativos, SKU repetidos, valores escritos como texto y movimientos incompletos requieren revisión; las fórmulas dejan importes en blanco cuando los campos numéricos son inválidos. Pegar datos puede saltarse la validación de Excel; revisa el indicador REVISAR antes de usar cifras. el archivo no valida la existencia física de los productos.

La hoja es gratis y funciona sin la app. Si haces muchas entradas y salidas mientras atiendes tu negocio, una herramienta de iPhone puede ser más práctica que editar Excel.