小店與擺攤專用:繁體中文進銷存 Excel 試算表
這是一份專為台灣個人商店、市集攤商與手作經營者設計的免費進銷存試算表。從工作表名稱、欄位標題、資料檢查提示到使用說明,皆已完成台灣繁體中文化,並非只翻譯下載按鈕。檔案包含 5 張連動工作表與 4,864 個預設公式,只要依序填寫商品基本資料、日常進貨與銷售紀錄,就能自動算出目前庫存量、平均進貨成本、庫存金額與估計毛利。試算表下載到您自己的電腦本機即可離線使用,我們不會上傳或收集您在表格內填寫的任何交易與庫存資料。
- 全繁體中文介面,5 張工作表自動連動:內建「商品主檔」、「進貨紀錄」、「銷售紀錄」、「庫存總覽」與「使用說明」共 5 張工作表、4,864 個自動公式與 5 表防呆保護。日常只需在固定欄位輸入數字,系統就會自動匯總,免去自己拉公式的麻煩。
- 支援 30 款主力商品,帶出補貨提醒與資料檢查:此 Excel 模板的商品主檔(A2:A31)最多可管理 30 筆商品編號。除了統計期初庫存、累計進貨與銷售數量,當庫存量低於您設定的安全水位時會顯示「補貨提醒」,若輸入缺漏或編號重複也會觸發「資料檢查」狀態提示。
- 自動估算平均進貨成本、庫存金額與銷售毛利:根據期初庫存與整段期間的進貨紀錄,自動計算加權後的「平均進貨成本」,並進一步推算期末「庫存金額」、每筆銷售的估計銷貨成本、估計毛利與毛利率,幫小店快速掌握手頭貨值與賺賠概況。
- 本機離線保存,進銷存資料不外流:試算表直接下載至您的設備本機操作,無須註冊帳號或綁定雲端服務,我們也不會收集或讀取您在試算表內輸入的任何進貨成本、售價或營收數字。
- 填寫空白輸入格(切勿刪除整列或公式):打開檔案後,請先閱讀「使用說明」。本模板已清空範例數值,「商品主檔」、「進貨紀錄」與「銷售紀錄」的輸入格皆為空白,可直接填入自家資料。日後若需修改或重填,請選取輸入格後按鍵盤 Delete 鍵「只清除數值」即可;千萬不要執行「刪除整列」或動到公式欄,以免破壞表格內建的 4,864 個連動公式。
- 在「商品主檔」建立最多 30 筆商品編號:於「商品主檔」A2:A31 填入商品編號(最多 30 筆,不可重複)與商品名稱,並設定安全庫存水位、期初庫存量與期初單位成本。若商品編號有前置 0(如 001)或超過 15 位數,請先將儲存格格式設為文字。全表請保持同一幣別,且含稅或未稅口徑須一致。
- 依日常流水帳填寫「進貨紀錄」與「銷售紀錄」:進貨時在「進貨紀錄」填寫日期、商品編號、進貨數量與進貨單價;賣出時在「銷售紀錄」填寫日期、商品編號、銷售數量與銷售單價。請直接手動輸入以維持三塊資料驗證規則生效,避免使用複製貼上而繞過防呆檢查。
- 步驟 4:檢視庫存總覽與銷售毛利分析:前往「庫存總覽」工作表,檢視各商品的目前庫存量(F 欄)、平均進貨成本(H 欄)、庫存金額(I 欄)與補貨狀態(J 欄),並於 L2:L4 確認各表資料檢查的錯誤件數。若需查看單筆銷售金額、估計銷貨成本、估計毛利與估計毛利率,請切換至「銷售紀錄」工作表的 E 欄至 H 欄。請注意,本表採用期間整體加權平均法估算成本,庫存狀態為彙總結果而非即時防超賣控管,且試算表數據僅供內部日常管理參考,不可直接作為正式稅務申報依據。
算例說明:整段期間加權平均成本與毛利怎麼算?
假設店內某款商品的「期初庫存」為 10 件、期初單位成本 100 元;期間新增一筆「進貨」5 件、進貨單價 130 元;同期間有一筆「銷售」6 件、銷售單價 160 元。
平均進貨成本 110 元;(期初 10 件 × 100 元 + 進貨 5 件 × 130 元)÷ 總數量(10 + 5)件 = 1,650 ÷ 15 = 110 元
目前庫存量(結存) 9 件;期初 10 件 + 進貨 5 件 - 銷售 6 件 = 9 件
期末庫存金額 990 元;結存 9 件 × 平均進貨成本 110 元 = 990 元
銷售額(營收) 960 元;銷售 6 件 × 銷售單價 160 元 = 960 元
估計銷貨成本 660 元;銷售 6 件 × 平均進貨成本 110 元 = 660 元
估計毛利與毛利率 毛利 300 元|毛利率 31.25%;營收 960 元 - 估計銷貨成本 660 元 = 毛利 300 元;300 元 ÷ 960 元 = 31.25%
請注意:本表採用「整段期間加權平均」計算成本,並非逐筆移動平均。只要日後新增不同單價的進貨紀錄,整段期間的平均進貨成本就會重新計算,並同步回改過去銷售紀錄所顯示的估計銷貨成本與估計毛利。
採「整段期間加權平均」,後日進貨會回改過往估計毛利:本表的平均進貨成本是由「期初庫存+表內所有進貨紀錄」一併加權計算,並非按時間先後的逐筆移動平均。因此,當您日後輸入新的進貨單價時,先前銷售紀錄的估計銷貨成本與毛利數字也會隨之變動。
超賣檢查僅依「日期及日終合計」,非即時負庫存防護:銷售紀錄的超賣檢查只比對截至該日期的日終累計數量,無法分辨同一天內的先後時序。例如原本庫存 10 件,同日早上先賣出 12 件、晚上才補進 5 件,因當日日終結存為 3 件,系統可能不會報錯,請勿將此功能視為即時負庫存防呆。
資料缺漏會使多表計算欄空白,複製貼上可能繞過驗證:只要商品主檔、進貨或銷售紀錄中有必填欄位缺漏、編號重複或日期數值不合規則,為避免算出錯誤數字,多張工作表的計算欄會呈現大量空白,請先依「資料檢查」提示修正。另外,用複製貼上填入資料可能會繞過內建的三塊資料驗證規則;Microsoft Excel 桌面版的相容性與原生錯誤彈窗表現亦尚未完整驗證。
僅供小店內部估算參考,非台灣報稅或正式會計憑據:本試算表所有計算結果僅供個人小店、攤商日常盤點與經營估算參考,不構成台灣稅務申報、營所稅/營業稅計算或正式會計準則(如商業會計法、EAS/IFRS)之專業判斷。填表時請確保所有成本與售價皆採用相同幣別,且含稅或未稅口徑前後一致。
商品編號最多 30 筆是什麼意思?可以自己往下新增列數嗎?
最多 30 筆是這份 Excel 試算表模板本身的設計上限(對應「商品主檔」工作表的 A2:A31 範圍),與手機 App 無關。由於表內 4,864 個連動公式與 5 表保護皆綁定此範圍,請勿自行插入列、刪除整列或修改公式,建議優先用來管理店內最核心的 30 款主力商品。
為什麼輸入一筆資料後,後面好幾欄的公式計算結果突然變成空白?
當您直接複製貼上資料時,Excel 原生的資料驗證下拉選單可能會被繞過;或者當日期、數量、單價缺漏及商品編號未建立時,會導致跨表公式無法正常運算,進而使相關自動計算欄位(如進貨金額、銷售金額、估計銷貨成本、估計毛利或平均進貨成本等)顯示為空白。請前往「庫存總覽」工作表的 L2 至 L4 儲存格,查看「商品主檔錯誤件數」、「進貨明細錯誤件數」與「銷售明細錯誤件數」,並依提示返回「商品主檔」、「進貨紀錄」或「銷售紀錄」工作表修正異常資料列,即可恢復正常計算。
這份表格算出來的銷貨成本和毛利,可以直接拿去報稅嗎?
不可以。本表採用簡化的整段期間加權平均法,僅供小店經營者自己估算日常庫存金額與毛利概況,並非依據台灣稅法或正式會計準則設計的帳冊。若有申報營業稅、營所稅或正式記帳需求,請洽詢合格記帳士或會計師。